員工入職后，根據(jù)用工需求，都需要建立花名冊(cè)或者詳細(xì)檔案，會(huì)涉及到員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、戶(hù)籍地址、現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。

根據(jù)《民法典》第111條規(guī)定，自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)。企業(yè)依法收集、使用、加工、傳輸個(gè)人信息當(dāng)然不違法，所謂依法是指，在招聘訂立勞動(dòng)合同階段，企業(yè)有權(quán)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》了解員工與履行勞動(dòng)合同相關(guān)的信息，比如基本信息、健康情況、知識(shí)技能、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷、家庭住址、家庭成員構(gòu)成等。

所以企業(yè)在員工在職期間，應(yīng)該謹(jǐn)慎收集、妥善保管，并在員工離職后2年后，進(jìn)行合理銷(xiāo)毀。

《個(gè)人信息保護(hù)法》第五條至第九條規(guī)定了處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要和誠(chéng)信原則、明確性和相關(guān)性原則、最小程度原則、公開(kāi)透明原則、完整性和準(zhǔn)確性原則、安全保障原則等一整套基本原則；以及個(gè)人信息處理的“告知-同意”規(guī)則。

其中，“告知-同意”規(guī)則是《個(gè)人信息保護(hù)法》中的核心內(nèi)容，在個(gè)人信息處理規(guī)則中處于核心地位。

“告知同意規(guī)則”，亦稱(chēng)“知情同意規(guī)則”，是指任何組織或個(gè)人，在處理個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)信息主體即其個(gè)人信息被處理的自然人進(jìn)行告知，在取得同意后方可從事相應(yīng)的個(gè)人信息處理活動(dòng)，否則所涉處理行為構(gòu)成違法，除非法律另有規(guī)定。

處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)在事先充分告知的前提下取得個(gè)人同意。建立該規(guī)則的目的，在于信息處理者需將處理個(gè)人信息的目的、用途、后果告知信息主體，使信息主體出于自身的真實(shí)、完整意志，同意信息處理者的請(qǐng)求，以此彰顯對(duì)信息主體人格獨(dú)立性與自主性的尊重。

關(guān)于“告知-同意”這一核心規(guī)則，《個(gè)人信息保護(hù)法》第13條第(2)項(xiàng)至第(7)項(xiàng)規(guī)定了基于個(gè)人同意以外的可以合法處理個(gè)人信息的六種情形(下稱(chēng)“六種法律許可情形”)。

也就是說(shuō)，在以下情形下，我們不必須遵循“告知-同意”的規(guī)則：